Vorlage für Einwilligungsformular für Eltern/Erziehungsberechtigte

Einleitung

Diese Vorlage für ein Einwilligungsformular für Eltern wird Veranstaltern von Turnveranstaltungen zur Verfügung gestellt, die Gym Art Meets verwenden. Der Veranstalter kann dieses Formular oder ein gleichwertiges Formular verwenden, das den geltenden rechtlichen Anforderungen entspricht. Dieses Formular muss von den Eltern oder dem Erziehungsberechtigten eines jeden Turners unter 16 Jahren unterzeichnet werden, bevor die persönlichen Informationen des Turners in die Dienste eingegeben werden.

Abschnitt A: Informationen zum Kind

Die folgenden Informationen werden über Ihr Kind erfasst:

• Vollständiger Name des Kindes
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Wettkampfniveau
• Vereinszugehörigkeit
• Name des Trainers

Abschnitt B: Einwilligung zur Datenerfassung und Verarbeitung

Mit der Unterzeichnung dieses Formulars willige ich in die Erfassung und Verarbeitung der persönlichen Informationen meines Kindes durch den Veranstalter des Events und Gym Art Inc. für die folgenden Zwecke ein:

• Anmeldung zum Event: Um mein Kind für den Turnwettkampf anzumelden.
• Wertung und Rankings: Um die Wertungen und Rankings meines Kindes zu erfassen, zu berechnen und zu veröffentlichen.
• Kommunikation: Um eventbezogene Informationen zu kommunizieren (Zeitpläne, Ergebnisse, Benachrichtigungen).
• Sicherheit: Um die Sicherheit meines Kindes während des Events zu gewährleisten.

Abschnitt C: Zusätzliche Daten

Ich willige auch in die Erfassung der folgenden zusätzlichen Daten ein (zutreffende Kästchen ankreuzen):

• ☐ Medizinische Informationen: Verletzungen oder medizinische Zustände, die für die Sicherheit meines Kindes während des Events relevant sind. Diese Informationen werden innerhalb von 6 Monaten nach dem Event gelöscht.
• ☐ Profilfoto: Ein Foto meines Kindes zur Identifikation im Eventsystem.
• ☐ Notfallkontaktinformationen: Meine Kontaktinformationen für den Notfall während des Events.

Abschnitt D: Bodenmusik

Wenn mein Kind an einem Bodenwettkampf mit Musik teilnimmt:

• ☐ Ich willige ein, dass die Bodenmusikdatei meines Kindes in die Dienste hochgeladen und mit seinem Profil verknüpft wird.
• Bodenmusik wird für die vom Veranstalter festgelegte Dauer aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.
• Bodenmusik wird nur für Wettkampfzwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Abschnitt E: Videoaufzeichnung

Wenn der Veranstalter die Videoaufzeichnungsfunktion für dieses Event aktiviert hat:

• ☐ Ich willige ein, dass die Übungen meines Kindes von benannten Kampfrichtern oder Aufnehmenden videoaufgezeichnet werden.
• ☐ Ich lehne ab, dass die Übungen meines Kindes videoaufgezeichnet werden.
• Ich verstehe, dass ich meine Einwilligung zur Videoaufzeichnung jederzeit widerrufen kann, indem ich den Veranstalter benachrichtige.
• Ich verstehe, dass ich jederzeit die Löschung vorhandener Videos verlangen kann.

Zugangsmodell für Videos

Wenn ich in die Videoaufzeichnung einwillige, verstehe ich Folgendes:

• Videos werden sicher und verschlüsselt auf den Servern von Gym Art gespeichert.
• Der Veranstalter und die Kampfrichter haben Zugang zu den Videos.
• Die Videos meines Kindes können für mich zugänglich sein, wenn der Veranstalter diese Funktion aktiviert.
• Videos werden automatisch 1 Jahr nach dem Event gelöscht.
• Videos werden ohne meine ausdrückliche Einwilligung niemals öffentlich gemacht.

Abschnitt F: Rechtliche Grundlagen

Dieses Einwilligungsformular entspricht den folgenden Datenschutzgesetzen:

• Loi 25 – Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten im privaten Sektor in Quebec
• PIPEDA – Personal Information Protection and Electronic Documents Act (Kanada)
• COPPA 2025 – Children's Online Privacy Protection Act (Vereinigte Staaten)
• PIPA – Personal Information Protection Act (Alberta und British Columbia)
• GDPR – General Data Protection Regulation (Europäische Union)

Abschnitt G: Identitätsüberprüfung und Unterschrift

Mit der Unterzeichnung dieses Formulars bestätige ich, dass ich der Elternteil oder gesetzliche Erziehungsberechtigte des oben genannten Turners bin. Ich verstehe, dass der Veranstalter meine Identität überprüfen kann, indem er eine Kopie eines von der Regierung ausgestellten Ausweises anfordert oder indem er meine Identität über die bei meinem Konto registrierte E-Mail-Adresse bestätigt.