Modello di modulo di consenso genitoriale

Introduzione

Questo modello di modulo di consenso genitoriale è fornito agli organizzatori di eventi di ginnastica che utilizzano Gym Art Meets. L'Organizzatore può utilizzare questo modulo o un modulo equivalente che soddisfi i requisiti legali applicabili. Questo modulo deve essere firmato dal genitore o tutore legale di qualsiasi ginnasta di età inferiore ai 16 anni prima che le informazioni personali della ginnasta vengano inserite nei Servizi.

Sezione A: Informazioni sul minore

Le seguenti informazioni verranno raccolte su suo figlio/sua figlia:

• Nome completo del minore
• Data di nascita
• Sesso
• Livello agonistico
• Società di appartenenza
• Nome dell'allenatore

Sezione B: Consenso alla raccolta e al trattamento dei dati

Firmando questo modulo, acconsento alla raccolta e al trattamento dei dati personali di mio figlio/mia figlia da parte dell'Organizzatore dell'evento e di Gym Art Inc. per i seguenti scopi:

• Iscrizione all'evento: Per iscrivere mio figlio/mia figlia alla gara di ginnastica.
• Punteggi e classifiche: Per registrare, calcolare e pubblicare i punteggi e le classifiche di mio figlio/mia figlia.
• Comunicazione: Per comunicare informazioni relative all'evento (programmi, risultati, notifiche).
• Sicurezza: Per garantire la sicurezza di mio figlio/mia figlia durante l'evento.

Sezione C: Dati aggiuntivi

Acconsento inoltre alla raccolta dei seguenti dati aggiuntivi (selezionare le caselle applicabili):

• ☐ Informazioni mediche: Lesioni o condizioni mediche rilevanti per la sicurezza di mio figlio/mia figlia durante l'evento. Queste informazioni verranno eliminate entro 6 mesi dall'evento.
• ☐ Foto del profilo: Una foto di mio figlio/mia figlia per l'identificazione nel sistema dell'evento.
• ☐ Informazioni di contatto di emergenza: Le mie informazioni di contatto in caso di emergenza durante l'evento.

Sezione D: Musica del corpo libero

Se mio figlio/mia figlia partecipa a un evento di corpo libero con musica:

• ☐ Acconsento al caricamento del file musicale del corpo libero di mio figlio/mia figlia nei Servizi e alla sua associazione con il suo profilo.
• La musica del corpo libero verrà conservata per la durata stabilita dall'Organizzatore e successivamente eliminata automaticamente.
• La musica del corpo libero verrà utilizzata solo per scopi agonistici e non verrà condivisa con terze parti.

Sezione E: Registrazione video

Se l'Organizzatore ha abilitato la funzione di registrazione video per questo evento:

• ☐ Acconsento alla registrazione video degli esercizi di mio figlio/mia figlia da parte di giudici o addetti designati.
• ☐ Rifiuto la registrazione video degli esercizi di mio figlio/mia figlia.
• Comprendo di poter ritirare il mio consenso alla registrazione video in qualsiasi momento informando l'Organizzatore.
• Comprendo di poter richiedere l'eliminazione dei video esistenti in qualsiasi momento.

Modello di accesso ai video

Se acconsento alla registrazione video, comprendo che:

• I video verranno archiviati in modo sicuro e crittografati sui server di Gym Art.
• L'Organizzatore e i giudici avranno accesso ai video.
• I video di mio figlio/mia figlia potrebbero essere accessibili a me se l'Organizzatore abilita questa funzione.
• I video verranno eliminati automaticamente 1 anno dopo l'evento.
• I video non verranno mai resi pubblici senza il mio esplicito consenso.

Sezione F: Riferimenti legali

Questo modulo di consenso è conforme alle seguenti leggi sulla protezione della privacy:

• Loi 25 — Legge del Québec sulla protezione delle informazioni personali nel settore privato
• PIPEDA — Legge sulla protezione delle informazioni personali e i documenti elettronici (Canada)
• COPPA 2025 — Legge sulla protezione della privacy online dei minori (Stati Uniti)
• PIPA — Legge sulla protezione delle informazioni personali (Alberta e Columbia Britannica)
• GDPR — Regolamento generale sulla protezione dei dati (Unione Europea)

Sezione G: Verifica dell'identità e firma

Firmando questo modulo, certifico di essere il genitore o tutore legale della ginnasta sopra indicata. Comprendo che l'Organizzatore può verificare la mia identità richiedendo una copia di un documento d'identità rilasciato dal governo o confermando la mia identità tramite l'indirizzo email registrato al mio account.