Gestion d'événements

Inscription aux événements

Mettez votre compétition en ligne pour que les clubs puissent la trouver et s'inscrire. Partagez un lien et laissez les clubs s'inscrire de n'importe où.

Mettez votre compétition en ligne en quelques minutes

Configurez les détails de votre compétition, ajoutez vos niveaux et prix, puis publiez-la en ligne. Les clubs obtiennent un lien qu'ils peuvent partager et utiliser pour s'inscrire.

  • Ajoutez les informations de votre compétition : dates, lieu, coordonnées, et ce que les clubs doivent savoir
  • Configurez vos niveaux de compétition : ajoutez chaque niveau avec les prix et les exigences
  • Publiez votre compétition : rendez-la active pour que les clubs puissent la trouver et s'inscrire
  • Partagez votre lien d'inscription : envoyez le lien aux clubs ou publiez-le sur votre site web et les réseaux sociaux
Mettez votre compétition en ligne en quelques minutes

Les clubs s'inscrivent en ligne, à tout moment

Une fois votre compétition en ligne, les clubs peuvent s'inscrire de n'importe où, à tout moment. Plus besoin d'appels téléphoniques, d'e-mails ou de formulaires papier.

  • Processus d'inscription simple : les clubs suivent un guide facile étape par étape pour s'inscrire
  • S'inscrire de n'importe où : les clubs peuvent utiliser un ordinateur, une tablette ou un téléphone pour s'inscrire
  • Tout voir en même temps : les clubs voient tous les niveaux, prix et exigences avant de s'inscrire
  • Confirmation instantanée : les clubs reçoivent des e-mails de confirmation tout de suite quand ils s'inscrivent
  • Pas de doubles inscriptions : le système empêche les clubs d'inscrire la même personne deux fois
Les clubs s'inscrivent en ligne, à tout moment

Le système vérifie tout automatiquement

Quand les clubs s'inscrivent, le système vérifie toutes vos règles tout de suite. Il s'assure que les gens ont le bon âge, que les délais sont respectés, et qu'il y a assez de place.

  • Vérification automatique : le système vérifie les exigences d'âge, les délais et les limites de place instantanément
  • Réponses instantanées : les clubs savent tout de suite si leur inscription est acceptée ou rejetée
  • Raisons claires : si une inscription est rejetée, les clubs voient exactement pourquoi (mauvais âge, délai passé, niveau plein)
  • E-mails automatiques : les e-mails de confirmation sont envoyés automatiquement quand les inscriptions sont acceptées
  • E-mails de rappel : les clubs reçoivent des rappels s'ils n'ont pas terminé leur inscription avant le délai
Le système vérifie tout automatiquement

Personnalisez-le pour correspondre à votre compétition

Configurez l'inscription comme vous le souhaitez. Vous pouvez ajouter des périodes d'inscription tardive, fixer des limites de capacité, exiger des informations supplémentaires, et plus encore.

  • Fixez les délais d'inscription : choisissez quand l'inscription s'ouvre et se ferme
  • Ajoutez l'inscription tardive : permettez optionnellement aux clubs de s'inscrire après le délai avec des frais supplémentaires
  • Contrôlez la capacité : fixez des limites sur combien de gens peuvent s'inscrire par niveau ou pour toute la compétition
  • Exigez des informations supplémentaires : demandez des fichiers musicaux, des formulaires médicaux ou des questions personnalisées si nécessaire
  • Acceptez les paiements : les clubs peuvent payer en ligne avec une carte de crédit ou par virement bancaire
Personnalisez-le pour correspondre à votre compétition

Comment ça fonctionne

Configurer l'inscription en ligne est simple. Ajoutez les détails de votre compétition, fixez vos règles, publiez-la et partagez le lien. Les clubs font le reste.

  • Étape 1 : Ajoutez les informations de votre compétition comme les dates, le lieu et les coordonnées
  • Étape 2 : Configurez vos niveaux de compétition avec les prix et toutes les exigences
  • Étape 3 : Choisissez vos paramètres d'inscription comme les délais et les limites de capacité
  • Étape 4 : Publiez votre compétition et obtenez un lien d'inscription à partager
  • Étape 5 : Les clubs utilisent le lien pour s'inscrire, et vous voyez toutes les inscriptions au même endroit
Comment ça fonctionne

Tout est géré automatiquement

Une fois votre compétition publiée, le système gère tout. Il vérifie les inscriptions, envoie des e-mails et garde une trace de qui s'est inscrit.

  • Vérification automatique : chaque inscription est vérifiée selon vos règles tout de suite
  • E-mails automatiques : les e-mails de confirmation sont envoyés automatiquement quand les clubs s'inscrivent
  • Suivi automatique : voyez qui s'est inscrit, qui a payé, et qui doit encore terminer l'inscription
  • Mises à jour automatiques : les clubs voient des mises à jour en temps réel sur les places disponibles et le statut d'inscription
  • Pas de travail manuel : vous n'avez pas besoin de vérifier chaque inscription ou d'envoyer des e-mails vous-même
Tout est géré automatiquement

Voyez toutes vos inscriptions au même endroit

Toutes les informations d'inscription sont sauvegardées au même endroit. Voyez qui s'est inscrit, vérifiez le statut de paiement, et téléchargez des listes quand vous en avez besoin.

  • Tableau de bord d'inscription : voyez tous les clubs, gymnastes et entraîneurs qui se sont inscrits
  • Statut de paiement : voyez qui a payé et qui doit encore de l'argent
  • Statut d'inscription : voyez quelles inscriptions sont acceptées, rejetées ou en liste d'attente
  • Télécharger des listes : exportez les données d'inscription et les listes de participants quand vous en avez besoin
  • Informations des clubs : trouvez les coordonnées de tous les clubs inscrits au même endroit
Voyez toutes vos inscriptions au même endroit

Disponible dans Gym Art Meets

L'inscription aux événements fait partie de Gym Art Meets, notre plateforme de gestion de compétitions.