🏢 Qui est Gym Art ?
Gym Art conçoit des applications et des sites Web qui aident au bon déroulement des compétitions de gymnastique. Si votre enfant participe à des compétitions de gymnastique, il a probablement déjà utilisé l'un de nos outils :
- Gym Art Meets – pour l'inscription aux compétitions et la compilation des résultats
- Judge's Companion – l'application utilisée par les juges
- gymart.org – notre site Web
Nous sommes établis à Montréal, au Canada, et la protection des renseignements de votre enfant nous tient très à cœur.
📋 Quels renseignements recueillons-nous sur mon enfant ?
Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires pour permettre à votre enfant de compétitionner en toute sécurité et équité :
- Nom – pour que les juges sachent qui compétitionne
- Nom du club – pour identifier votre gymnase
- Niveau compétitif – (débutant, avancé, élite, etc.)
- Catégorie d'âge – (pour des regroupements de compétition équitables)
- Date de naissance – uniquement pour vérifier l'admissibilité selon l'âge
- Musique de sol – si téléversée par le club pour la compétition
Nous ne recueillons PAS :
- L'adresse du domicile ou le numéro de téléphone
- Les renseignements scolaires
- Les comptes de médias sociaux
- Les données de localisation ou le suivi GPS
- Les renseignements médicaux (sauf si vous les soumettez volontairement lors de l'inscription)
- Les mots de passe ou identifiants de connexion de votre enfant
📹 Qu'en est-il des vidéos et des photos de mon enfant ?
Certaines compétitions enregistrent les prestations, et nous voulons que vous compreniez exactement comment cela fonctionne :
| Question | Réponse |
|---|---|
| L'enregistrement est-il automatique ? | Non. L'enregistrement est DÉSACTIVÉ par défaut. Il n'est activé que si l'organisateur de la compétition le met en marche. |
| Demandez-vous la permission ? | Oui. Nous exigeons votre consentement écrit avant tout enregistrement vidéo. |
| Puis-je faire retirer des vidéos ? | Absolument. Il suffit de nous le demander. Nous les supprimons immédiatement, sans poser de questions. |
| Utilisez-vous la reconnaissance faciale ? | Jamais. Nous n'utilisons aucune analyse biométrique ni reconnaissance faciale sur les vidéos. |
| Combien de temps les vidéos sont-elles conservées ? | 1 an (ou la date choisie par l'organisateur). Elles sont ensuite automatiquement supprimées. |
Les vidéos sont stockées de façon sécurisée au Canada. Elles ne peuvent être visionnées que dans l'application mobile Gym Art par les utilisateurs connectés. Une vidéo n'apparaîtra que si toutes les conditions suivantes sont remplies : l'organisateur de la compétition a activé la publication des vidéos, la compétition a été rendue publique, le niveau de la gymnaste a les vidéos activées et le paramètre de publication vidéo de la gymnaste elle-même est activé. Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, la vidéo n'est pas affichée.
🔒 Comment protégez-vous les données de mon enfant ?
Nous utilisons des pratiques de sécurité conformes aux normes de l'industrie :
- Chiffrement – toutes les données sont chiffrées lors de leur transmission vers nos serveurs et lors de leur stockage
- Stockage au Canada – les données sont conservées uniquement à Montréal, au Canada
- Accès restreint – seuls le personnel autorisé et les entraîneurs/organisateurs de votre enfant peuvent consulter les renseignements
- Aucune publicité – nous n'affichons pas de publicités, ne suivons pas la navigation et n'utilisons pas de témoins (cookies) à des fins de marketing
- Aucune vente de données – nous ne vendons ni ne partageons jamais les données de votre enfant avec des annonceurs ou des tiers
👁️ Qui peut voir les renseignements de mon enfant ?
Différentes personnes ont accès à différents niveaux d'information :
| Qui | Ce qu'ils peuvent voir |
|---|---|
| Les juges | Le nom, le niveau compétitif et le club seulement. Aucune date de naissance ni détails personnels. |
| Les entraîneurs et organisateurs de votre club | Les renseignements d'inscription complets (nom, niveau, catégorie d'âge, date de naissance). |
| Les autres clubs (inscrits au même événement) | Rien. Ils ne peuvent voir aucun renseignement concernant votre enfant pendant le processus d'inscription ni à aucun autre moment. |
| Le public | Seulement si la compétition est rendue publique : les résultats de compétition et les noms. Si elle est privée, rien. |
⚖️ Quels sont mes droits en tant que parent ?
Vous avez un contrôle complet sur les renseignements de votre enfant. Vous pouvez :
- Demander quelles données nous détenons sur votre enfant
- Obtenir une copie de toutes ses données
- Corriger toute erreur
- Demander la suppression des données de votre enfant
- Demander le retrait de vidéos
- Vous retirer de la collecte de données (si l'organisateur le permet)
- Déposer une plainte si vous avez des préoccupations
Vous souhaitez exercer ces droits ?
Communiquez avec nous :
Courriel : privacy@gymart.org
Courrier : 1412 rue Aylwin, Montréal, QC H1W 3B7, Canada
Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours.
⏰ Combien de temps conservez-vous les données de mon enfant ?
Nous ne conservons pas les renseignements plus longtemps que nécessaire :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Vidéos | 1 an après la compétition (ou la date fixée par l'organisateur). Supprimées automatiquement par la suite. |
| Résultats de compétition | 3 ans après la compétition (ou la date fixée par l'organisateur). Supprimés automatiquement par la suite. |
| Musique de sol | 3 ans après la compétition (ou la date fixée par le club). Les clubs doivent choisir une date. Supprimée automatiquement par la suite. |
| Notes médicales | 6 mois après l'événement. Supprimées automatiquement par la suite. |
| Renseignements d'inscription | Conservés tant que votre enfant compétitionne. Supprimés lorsque l'organisateur retire la compétition. |
Tout est automatiquement supprimé à l'échéance. Aucune action de votre part n'est requise.
👧 Règles d'âge : quand avons-nous besoin de votre permission ?
Les règles sont claires et basées sur l'âge de votre enfant :
| Âge de l'enfant | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Moins de 13 ans | Nous avons besoin de votre permission pour tout. Vous avez le contrôle complet. |
| 13 à 15 ans | Nous avons toujours besoin de votre permission. Votre enfant ne peut pas encore consentir seul. |
| 16 ans et plus | Votre enfant peut consentir de façon autonome, mais vous pouvez toujours gérer ses données si vous le souhaitez. |
Ces règles sont conformes à la COPPA (États-Unis), au GDPR (Europe) et aux lois québécoises sur la vie privée.
✋ Aucune publicité, aucun suivi, aucune surprise
Voici ce que nous ne faisons absolument PAS :
- ❌ Afficher des publicités ou de la publicité ciblée à votre enfant
- ❌ Suivre la navigation de votre enfant sur d'autres sites Web
- ❌ Vendre ou partager des données avec des annonceurs ou des entreprises de marketing
- ❌ Utiliser les données pour créer des profils marketing sur votre enfant
- ❌ Utiliser des témoins (cookies) de suivi (nous n'utilisons que les témoins techniques essentiels)
🗣️ Et si j'ai une plainte ?
D'abord : Communiquez avec nous. Nous prendrons vos préoccupations au sérieux et vous répondrons dans un délai de 30 jours.
Courriel : privacy@gymart.org
Courrier : 1412 rue Aylwin, Montréal, QC H1W 3B7, Canada
Si vous n'êtes toujours pas satisfait, vous pouvez déposer une plainte auprès d'un organisme de réglementation en matière de vie privée :
- Québec : Commission d'accès à l'information (CAI) – www.cai.gouv.qc.ca
- Canada (fédéral) : Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (CPVP) – www.priv.gc.ca
- États-Unis : Federal Trade Commission (FTC) – www.ftc.gov
- Alberta : OIPC Alberta – www.oipc.ab.ca
- Colombie-Britannique : OIPC BC – www.oipc.bc.ca
- Europe : Votre autorité locale de protection des données
❓ Vous avez encore des questions ?
Nous sommes là pour vous aider. N'hésitez pas à communiquer avec nous en tout temps :
Courriel : privacy@gymart.org
Adresse : 1412 rue Aylwin, Montréal, QC H1W 3B7, Canada
Délai de réponse : 30 jours ou moins
Vous pouvez également consulter notre politique de confidentialité complète pour obtenir des renseignements plus détaillés.