Automatización

Solicitudes de clubes

Los clubes envían cambios de nivel, retiros y reembolsos automáticamente. Aprueba o rechaza con un clic, sin necesidad de correos electrónicos.

Los clubes envían solicitudes en línea

Los clubes usan la página de inscripción para enviar solicitudes de cambios de nivel, retiros y reembolsos. Todas las solicitudes aparecen en un solo lugar para que las revises.

  • Solicitudes de cambio de nivel: los clubes solicitan mover gimnastas a diferentes niveles
  • Solicitudes de retiro: los clubes solicitan eliminar gimnastas de la competición
  • Solicitudes de reembolso: los clubes solicitan reembolsos para gimnastas o entrenadores
  • Todo en un solo lugar: ve todas las solicitudes de todos los clubes en un solo panel
Los clubes envían solicitudes en línea

Aprueba o rechaza con un clic

Revisa cada solicitud y decide aprobarla o rechazarla. El sistema maneja todo lo demás automáticamente.

  • Ve todas las solicitudes: ve cambios de nivel, retiros y reembolsos en una lista
  • Revisa detalles: ve qué gimnastas, clubes y razones para cada solicitud
  • Aprobación con un clic: aprueba solicitudes y el sistema hace el resto
  • Rechazo con un clic: rechaza solicitudes y se notifica a los clubes de inmediato
  • Agrega mensajes: deja notas para los clubes al aprobar o rechazar
Aprueba o rechaza con un clic

Todo sucede automáticamente cuando apruebas

Cuando apruebas una solicitud, el sistema maneja pagos, actualizaciones de horarios y eliminaciones por sí solo. No se necesita trabajo manual.

  • Cambios de nivel: el sistema cobra o reembolsa la diferencia de precio, mueve al gimnasta al nuevo nivel y actualiza el horario
  • Retiros: el sistema elimina gimnastas de la competición y actualiza el horario automáticamente
  • Reembolsos: el sistema procesa reembolsos y elimina gimnastas del evento
  • Actualizaciones de horarios: el horario se recalcula automáticamente cuando los gimnastas se mueven o eliminan
Todo sucede automáticamente cuando apruebas

No más correos electrónicos ni llamadas telefónicas

Los clubes envían solicitudes en línea y tú las revisas en el panel. No necesitas responder correos electrónicos ni recibir llamadas telefónicas sobre cambios.

  • Todas las solicitudes en línea: los clubes envían todo a través de la página de inscripción
  • Comunicación clara: los clubes ven el estado de la solicitud y tus mensajes en la aplicación
  • Menos ida y vuelta: los clubes saben de inmediato si las solicitudes son aprobadas o rechazadas
  • Ahorra tiempo: revisa y aprueba solicitudes en minutos en lugar de horas de correos electrónicos
No más correos electrónicos ni llamadas telefónicas

Cómo funciona

Los clubes envían solicitudes, tú las revisas y las apruebas o rechazas. El sistema maneja pagos y actualizaciones de horarios automáticamente.

  • Paso 1: Los clubes envían solicitudes de cambios de nivel, retiros o reembolsos desde la página de inscripción
  • Paso 2: Ves todas las solicitudes en el panel de Solicitudes de clubes
  • Paso 3: Revisa cada solicitud y ve detalles como nombres de gimnastas, clubes y razones
  • Paso 4: Aprueba o rechaza solicitudes con un clic
  • Paso 5: El sistema procesa pagos, actualiza horarios y notifica a los clubes automáticamente
Cómo funciona

Los pagos y horarios se actualizan automáticamente

Cuando apruebas solicitudes, el sistema maneja pagos y cambios de horarios por sí solo. No necesitas calcular precios, procesar reembolsos ni actualizar horarios a mano.

  • Pagos automáticos: las diferencias de precio por cambios de nivel se cobran o reembolsan automáticamente
  • Reembolsos automáticos: las solicitudes de reembolso se procesan y el dinero se devuelve a los clubes
  • Actualizaciones automáticas de horarios: los horarios se recalculan cuando los gimnastas se mueven o eliminan
  • Eliminaciones automáticas: los gimnastas retirados se eliminan de la competición automáticamente
  • Sin trabajo manual: no necesitas actualizar nada a mano
Los pagos y horarios se actualizan automáticamente

Ve todas las solicitudes y rastrea lo que está pasando

El panel de Solicitudes de clubes muestra todas las solicitudes de todos los clubes. Ve lo que está pendiente, lo que está aprobado y lo que está rechazado en un solo lugar.

  • Panel de solicitudes: ve todas las solicitudes de cambio de nivel, retiro y reembolso en una lista
  • Filtra por tipo: ve solo cambios de nivel, retiros o reembolsos si quieres
  • Ve el estado de la solicitud: sabe qué solicitudes están pendientes, aprobadas o rechazadas
  • Rastrea pagos: ve qué solicitudes tienen pagos procesados
  • Información del club: ve qué club envió cada solicitud y cuándo
Ve todas las solicitudes y rastrea lo que está pasando

Disponible en Gym Art Meets

Las solicitudes de clubes son parte de Gym Art Meets, nuestra plataforma de gestión de competiciones.