Plantilla de formulario de consentimiento parental

Introducción

Esta plantilla de formulario de consentimiento parental se proporciona para los organizadores de eventos de gimnasia que usan Gym Art Meets. El organizador puede usar este formulario o un formulario equivalente que cumpla con los requisitos legales aplicables. Este formulario debe ser firmado por el padre o tutor legal de cualquier gimnasta menor de 16 años antes de que la información personal del gimnasta se ingrese en los servicios.

Sección A: Información del menor

Se recopilará la siguiente información sobre su hijo:

• Nombre completo del menor
• Fecha de nacimiento
• Género
• Nivel competitivo
• Afiliación al club
• Nombre del entrenador

Sección B: Consentimiento para la recopilación y tratamiento de datos

Al firmar este formulario, consiento la recopilación y el tratamiento de la información personal de mi hijo por parte del organizador del evento y Gym Art Inc. para los siguientes fines:

• Inscripción al evento: Para inscribir a mi hijo en la competición de gimnasia.
• Puntuaciones y clasificaciones: Para registrar, calcular y publicar las puntuaciones y clasificaciones de mi hijo.
• Comunicación: Para comunicar información relacionada con el evento (horarios, resultados, notificaciones).
• Seguridad: Para garantizar la seguridad de mi hijo durante el evento.

Sección C: Datos adicionales

También consiento la recopilación de los siguientes datos adicionales (marque las casillas aplicables):

• ☐ Información médica: Lesiones o condiciones médicas relevantes para la seguridad de mi hijo durante el evento. Esta información se eliminará dentro de los 6 meses posteriores al evento.
• ☐ Foto de perfil: Una foto de mi hijo para identificación en el sistema del evento.
• ☐ Información de contacto de emergencia: Mi información de contacto en caso de emergencia durante el evento.

Sección D: Música de suelo

Si mi hijo participa en un evento de ejercicio de suelo con música:

• ☐ Consiento que el archivo de música de suelo de mi hijo se suba a los servicios y se asocie con su perfil.
• La música de suelo se conservará durante el período establecido por el organizador y se eliminará automáticamente después.
• La música de suelo solo se usará con fines de competición y no se compartirá con terceros.

Sección E: Grabación de vídeo

Si el organizador ha habilitado la función de grabación de vídeo para este evento:

• ☐ Consiento que los ejercicios de mi hijo sean grabados en vídeo por jueces o grabadores designados.
• ☐ Rechazo la grabación de vídeo de los ejercicios de mi hijo.
• Entiendo que puedo retirar mi consentimiento para la grabación de vídeo en cualquier momento notificando al organizador.
• Entiendo que puedo solicitar la eliminación de vídeos existentes en cualquier momento.

Modelo de acceso a vídeos

Si consiento la grabación de vídeo, entiendo que:

• Los vídeos se almacenarán de forma segura y encriptados en los servidores de Gym Art.
• El organizador y los jueces tendrán acceso a los vídeos.
• Los vídeos de mi hijo pueden ser accesibles para mí si el organizador habilita esta función.
• Los vídeos se eliminarán automáticamente 1 año después del evento.
• Los vídeos nunca se harán públicos sin mi consentimiento explícito.

Sección F: Referencias legales

Este formulario de consentimiento cumple con las siguientes leyes de protección de privacidad:

• Loi 25 — Ley de Quebec sobre la protección de información personal en el sector privado
• PIPEDA — Ley de protección de información personal y documentos electrónicos (Canadá)
• COPPA 2025 — Ley de protección de la privacidad en línea de menores (Estados Unidos)
• PIPA — Ley de protección de información personal (Alberta y Columbia Británica)
• RGPD — Reglamento General de Protección de Datos (Unión Europea)

Sección G: Verificación de identidad y firma

Al firmar este formulario, certifico que soy el padre o tutor legal del gimnasta nombrado anteriormente. Entiendo que el organizador puede verificar mi identidad solicitando una copia de una identificación emitida por el gobierno o confirmando mi identidad a través de la dirección de correo electrónico registrada en mi cuenta.