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Gestión de eventos

Inscripción a eventos

Pon tu competición en línea para que los clubes puedan encontrarla e inscribirse. Comparte un enlace y deja que los clubes se registren desde cualquier lugar.

Crea tu competición

Pon tu competición en línea en minutos

Configura los detalles de tu competición, añade tus niveles y precios, y luego publícala en línea. Los clubes obtienen un enlace que pueden compartir y usar para inscribirse.

  • Añade la información de tu competición: fechas, ubicación, detalles de contacto y lo que los clubes necesitan saber
  • Configura tus niveles de competición: añade cada nivel con precios y requisitos
  • Publica tu competición: hazla visible para que los clubes puedan encontrarla e inscribirse
  • Comparte tu enlace de inscripción: envía el enlace a los clubes o publícalo en tu sitio web y redes sociales
Pon tu competición en línea en minutos

Los clubes se inscriben en línea, en cualquier momento

Una vez que tu competición esté en línea, los clubes pueden inscribirse desde cualquier lugar y en cualquier momento. No más llamadas telefónicas, correos electrónicos o formularios en papel.

  • Proceso de inscripción simple: los clubes siguen una guía paso a paso fácil para registrarse
  • Inscríbete desde cualquier lugar: los clubes pueden usar una computadora, tableta o teléfono para inscribirse
  • Ve todo de una vez: los clubes ven todos los niveles, precios y requisitos antes de inscribirse
  • Confirmación instantánea: los clubes reciben correos de confirmación inmediatamente cuando se inscriben
  • Sin inscripciones duplicadas: el sistema evita que los clubes inscriban a la misma persona dos veces
Los clubes se inscriben en línea, en cualquier momento

El sistema verifica todo automáticamente

Cuando los clubes se inscriben, el sistema verifica todas tus reglas de inmediato. Se asegura de que las personas tengan la edad correcta, se cumplan los plazos y haya suficiente espacio.

  • Verificación automática: el sistema verifica los requisitos de edad, plazos y límites de espacio al instante
  • Respuestas instantáneas: los clubes saben de inmediato si su inscripción es aceptada o rechazada
  • Razones claras: si una inscripción es rechazada, los clubes ven exactamente por qué (edad incorrecta, plazo vencido, nivel lleno)
  • Correos automáticos: los correos de confirmación se envían automáticamente cuando las inscripciones son aceptadas
  • Correos de recordatorio: los clubes reciben recordatorios si no han terminado de inscribirse antes del plazo
El sistema verifica todo automáticamente

Personalízalo para tu competición

Configura la inscripción como quieras. Puedes añadir períodos de inscripción tardía, establecer límites de capacidad, requerir información adicional y más.

  • Establece plazos de inscripción: elige cuándo se abre y cierra la inscripción
  • Añade inscripción tardía: opcionalmente permite que los clubes se inscriban después del plazo con tarifas adicionales
  • Controla la capacidad: establece límites en cuántas personas pueden inscribirse por nivel o para toda la competición
  • Requiere información adicional: solicita archivos de música, formularios médicos o preguntas personalizadas si es necesario
  • Acepta pagos: los clubes pueden pagar en línea con tarjetas de crédito o por transferencia bancaria
Personalízalo para tu competición

Cómo funciona

Configurar la inscripción en línea es simple. Añade los detalles de tu competición, establece tus reglas, publícala y comparte el enlace. Los clubes hacen el resto.

  • Paso 1: Añade la información de tu competición como fechas, ubicación y detalles de contacto
  • Paso 2: Configura tus niveles de competición con precios y cualquier requisito
  • Paso 3: Elige tu configuración de inscripción como plazos y límites de capacidad
  • Paso 4: Publica tu competición y obtén un enlace de inscripción para compartir
  • Paso 5: Los clubes usan el enlace para inscribirse, y tú ves todas las inscripciones en un solo lugar
Cómo funciona

Todo se gestiona automáticamente

Una vez que tu competición está publicada, el sistema gestiona todo. Verifica inscripciones, envía correos y lleva el registro de quién está inscrito.

  • Verificación automática: cada inscripción se verifica contra tus reglas de inmediato
  • Correos automáticos: los correos de confirmación se envían automáticamente cuando los clubes se inscriben
  • Seguimiento automático: ve quién está inscrito, quién ha pagado y quién aún necesita completar la inscripción
  • Actualizaciones automáticas: los clubes ven actualizaciones en tiempo real sobre plazas disponibles y estado de inscripción
  • Sin trabajo manual: no necesitas verificar cada inscripción o enviar correos tú mismo
Todo se gestiona automáticamente

Ve todas tus inscripciones en un solo lugar

Toda la información de inscripción se guarda en un solo lugar. Ve quién está inscrito, verifica el estado de pago y descarga listas cuando las necesites.

  • Panel de inscripciones: ve todos los clubes, gimnastas y entrenadores que se han inscrito
  • Estado de pago: ve quién ha pagado y quién aún debe dinero
  • Estado de inscripción: ve qué inscripciones están aceptadas, rechazadas o en lista de espera
  • Descarga listas: exporta datos de inscripción y listas de participantes cuando las necesites
  • Información de clubes: encuentra información de contacto de todos los clubes inscritos en un solo lugar
Ve todas tus inscripciones en un solo lugar

Disponible en Gym Art Meets

La inscripción a eventos es parte de Gym Art Meets, nuestra plataforma de gestión de competiciones.

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